Employa = employé + IA · fait en Belgique

Embauchez votre premier employé IA.

Les devis à retaper le soir, les résas, la paperasse : confiez-lui le travail que personne n'a le temps de faire. Il a un prénom, il travaille dans WhatsApp, sur vos outils — pour moins de la moitié d'un mi-temps. En poste en 14 jours ouvrés — garanti par contrat.

Premier échange gratuit et sans engagement — réponse le jour même, 7 j/7. Pas de commerciaux, pas de file d'attente.

14 jen poste, garanti par contrat
24/7jamais en congé
+100applications connectables
Il vous écrit en premier — le travail est déjà fait
Démonstration — le fonctionnement est celui des employés en production
Votre employé est en poste en 14 jours ouvrés. On s'y engage par écrit, au contrat. C'est nous qui prenons le risque : -50 % sur le recrutement si on dépasse · déjà en production chez des entreprises belges · contrôle qualité automatisé
Des employés déjà en poste

Des métiers qui n'ont rien à voir entre eux. Zéro modèle tout fait.

Restaurant, toiture, comptabilité — et demain garage, chantier, cabinet, commerce. Chaque employé IA est un individu, construit de zéro pour un seul poste, dans une seule entreprise — pas une équipe interchangeable. Il ne répond pas à des messages : il porte une responsabilité entière. Voici des fiches de poste, réelles.

en poste
J

Julieen poste chez L'Osteria · restaurant

poste responsable salle & planningoutils réservations · planning · site
Matteo est en arrêt toute la semaine. Réorganise ses shifts et préviens l'équipe.
Julie Fait. 4 shifts réattribués selon les dispos, 3 collègues prévenus, résas + planning à jour. Reste samedi soir à couvrir — je propose Sofia ?
  • Gère tout le planning de l'équipe, pas juste une case
  • Réorganise en cas d'absence et prévient qui il faut
  • Tient réservations, planning et site synchronisés en continu
3 outils branchésservice couvert 7j/7en production
en poste
A

Abouen poste chez Roof Revive · démoussage de toitures

poste chargé de devisoutils Falco · photos · vocaux
📷 photo du devis papier rempli chez le client + note vocale
Abou Devis encodé dans Falco, exactement comme écrit : 140 m², traitement + rinçage. Il ne reste qu'à vérifier et envoyer.
  • Le patron remplit son devis papier chez le client — ça vend mieux
  • Une photo WhatsApp, même avec un vocal, et Abou l'encode dans Falco
  • Devis en trois langues selon le client — sans rien retaper le soir
devis papier → Falcophoto & note vocaleen production
en poste
S

Sébastiencomptabilité fournisseurs · chez ceux qui travaillent dans Odoo

poste assistant facturesoutils Odoo · TVA · multi-comptes
📷 photo d'une facture fournisseur froissée
Sébastien Facture lue et encodée en brouillon dans Odoo, document original joint, TVA vérifiée. Rien deviné : un montant illisible = je demande.
  • Photo ou PDF de facture dans WhatsApp → brouillon propre dans Odoo
  • Vérifie les numéros de TVA, joint l'original, ne devine jamais un chiffre
  • Chaque utilisateur travaille dans son propre compte Odoo
facture → brouillon OdooTVA vérifiéeen production
?

Le vôtrevotre métier · votre outil · son prénom

poste à définir à l'entretienoutils ceux que vous avez déjà
Le suivi des impayés — reprends-le entièrement, c'est toi qui gères maintenant.
Votre employé Pris en charge. Je m'en occupe entièrement, à chaque fois, à partir de maintenant.
  • Une responsabilité entière, pas un gadget de démonstration
  • Construit sur mesure pour votre façon de travailler
  • Sur vos vrais outils, avec vos vraies règles
Raconter votre besoin sur WhatsApp
L'autonomie, pas l'assistance

Il ne fait pas qu'obéir. Il fait le travail.

La plupart des « IA » attendent que vous tapiez une question. Un employé Employa, lui, tourne en continu sur vos outils. Vous ne lui donnez pas des tâches une par une — vous lui confiez un poste, et il l'occupe.

Il surveille

Vos demandes entrantes, votre agenda, vos stocks, votre boîte mail. En continu, sans que vous ayez à demander quoi que ce soit.

Veille permanente

Il agit

Il prépare le devis, met à jour le planning, relance le client, passe la commande — tout seul, directement dans vos outils.

Actions réelles

Il vous prévient

Seulement quand ça compte : une décision à valider, une alerte, un résumé du matin. Pas de bruit, pas de notifications inutiles.

Zéro spam

Il ne dort jamais

La nuit, le week-end, pendant vos vacances. Il travaille pendant que vous vivez. Au réveil, c'est déjà fait.

24/7, toute l'année
Combien ça coûte, combien ça rapporte

Comparez-le à un employé, pas à un logiciel.

Un chatbot à 49 €/mois répond à des questions. Un employé IA fait le travail. La bonne comparaison, c'est le mi-temps que vous auriez dû embaucher pour ces tâches-là.

Un mi-temps humain

Employé administratif

± 1 700 € /mois, coût employeur
  • ± 20 400 €/an, chaque année, charges comprises
  • Recrutement : plusieurs semaines, sans garantie
  • Congés, maladies, préavis, départs
  • Disponible ± 20 h/semaine, aux heures de bureau
  • Il faut le former à vos outils
Estimation marché belge, à titre de comparaison
Un employé IA · Employa

Même travail répétitif, en continu

dès 290 € /mois + construction 2 500–10 000 € — en une fois, ou étalée sur 12 mois (0 € au départ)
  • Année 1 tout compris : moins de la moitié du mi-temps
  • Recrutement : 14 jours ouvrés, garanti par contrat
  • Jamais malade, jamais en congé, jamais démissionnaire
  • Travaille 24/7 — la nuit, le week-end, vos vacances
  • Il connaît déjà vos outils : on le construit dessus
Prix affichés, pas de « sur devis » — le détail est plus bas

Faites le calcul avec vos chiffres, pas les nôtres.

Aucun chiffre magique ici : vous entrez les vôtres, le calcul est affiché en clair.

14 100 €ce que ces tâches vous coûtent par an, à vos chiffres
5 980–19 480 €employé IA, première année tout compris — puis 3 480 – 9 480 €/an

6 h/semaine × 50 €/h × 47 semaines travaillées = 14 100 €/an
Pour quel métier ?

Vous ne voyez pas encore le vôtre ? Il y est.

Un employé IA ne connaît pas de secteur — la bonne automatisation, pour une PME, n'est pas un logiciel de plus : c'est un poste occupé. Tout ce qu'il lui faut, c'est un poste qui revient et des outils à piloter. Quelques exemples de ce qu'il occupe tout seul :

ConstructionPrépare les devis chantier et relance, depuis le camion
Commerce & retailSurveille les stocks et relance les clients en attente
Garage & autoPrend les RDV et rappelle pour l'entretien
Coiffure & beautéGère l'agenda, les annulations, les rappels
Santé & cabinetsConfirme les rendez-vous, gère les rendez-vous non honorés
ImmobilierQualifie les leads, planifie les visites
Services & artisansPrise de contact, planning, suivi client
Restaurant & hôtelFermetures, services, planning de l'équipe
+ Le vôtreDécrivez le poste qui vous manque → on construit l'employéRaconter votre besoin sur WhatsApp
Le recrutement, en trois temps

De l'entretien d'embauche au poste occupé — en 14 jours ouvrés.

Comme un vrai recrutement, mais inversé : c'est nous qui étudions le poste. Et les prix sont affichés — chez Employa, « sur devis » n'existe pas.

01 · L'ENTRETIEN D'EMBAUCHE · 1 SEMAINE

On définit le poste

Une semaine pour analyser vos tâches et vos outils. Vous recevez la fiche de poste écrite de votre futur employé IA, le gain chiffré en heures et le prix ferme de la construction — sans dépassement. Payant, parce que vous repartez avec un plan concret, prêt à exécuter, pas un pitch commercial. Si un employé IA n'en vaut pas la peine chez vous, on vous le dit — et on s'arrête là.

750 € pour le plan complet remis à la fin · et si vous faites construire votre employé dans les 30 jours, ces 750 € sont déduits du prix de la construction — le plan ne vous a donc rien coûté
02 · LE RECRUTEMENT · 14 JOURS, DÈS LA SIGNATURE

On construit votre employé

Sur mesure, à partir de votre fiche de poste : son prénom, ses responsabilités, les connexions à vos systèmes (réservations, compta, planning, devis…). Testé sur vos vrais cas avant sa prise de poste. En poste sous 14 jours ouvrés, garanti par contrat — sinon -50 %.

Le prix suit l'ampleur du poste que vous lui confiez : une mission sur un outil reste en bas de la fourchette, un poste complet — plusieurs missions, plusieurs logiciels — monte vers le haut. Entre 2 500 et 10 000 €, une seule fois · le chiffre exact est fixé par écrit à l'entretien, et il ne bougera plus
03 · LE SALAIRE · EN CONTINU

Il travaille, on veille

Hébergement en Europe, surveillance continue, coûts IA, mises à jour et nouvelles capacités au fil de l'eau. Un seul interlocuteur, joignable en direct — pas de ticket qui se perd dans un support. Et il ne demandera jamais d'augmentation.

290 / 490 / 790 €/mois · selon la charge du poste · sans engagement de durée

Repère honnête : la première année complète coûte moins de la moitié d'un mi-temps humain — et l'employé IA travaille 24/7.

La signature Employa

Un employé IA n'est pas un outil.
C'est un collègue qui bosse tout seul.

Vos équipes ne parlent pas à « l'IA ». Elles ont un collègue, avec un prénom, qui prend les choses en main — en français ou en néerlandais — directement dans vos outils, jamais à côté. Pas une équipe interchangeable : un individu, construit pour un seul poste.

Julierestaurant Aboutoiture Sébastiencomptabilité + le vôtrevotre métier

Une chose que vous ne trouverez pas sur ce site : des chiffres inventés. Pas de « +300 % de productivité », pas de faux témoignages, pas de compteur de clients gonflé. Chaque employé montré ici existe et travaille en ce moment, chez une entreprise belge que vous pouvez appeler. Tout ce qui est écrit sur ce site est vérifiable — ce qui ne l'est pas n'y figure pas. Quand on aura des chiffres mesurés, ils seront ici. Pas avant.

Ses compétences

Connecté à plus de 100 applications — et à vos outils maison.

Vous ne changez rien à vos logiciels. C'est l'employé qui apprend à s'en servir — y compris les systèmes fermés « sans API officielle » et les vieux logiciels métier belges.

WhatsApp
Gmail
Agenda
Drive
Outlook
Excel
Slack
Teams
Instagram
Facebook
LinkedIn
Notion
Trello
Stripe
Salesforce
HubSpot
odoo
zenchef
Falco
Horus
+ 80 autres applications · et vos outils maison, même fermés, même sans API
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant d'embaucher.

Pourquoi payer ça alors qu'un chatbot coûte 49 €/mois ?

+

Parce que ce n'est pas le même métier. Un chatbot répond à des questions sur une page web ; il ne touche à rien. Un employé IA fait le travail : il crée le devis dans votre logiciel, réorganise le planning, encode les factures, relance les clients — directement dans vos outils. Il tourne 24/7, vous écrit en premier quand quelque chose compte, et confirme avant toute action sensible. Un chatbot se compare à un répondeur ; un employé IA se compare à un mi-temps administratif — pour moins de la moitié de son coût la première année, recrutement et salaire compris. C'est pour ça que son prix se lit comme un salaire (dès 290 €/mois), pas comme un abonnement logiciel.

Un agent IA, un employé IA — c'est la même chose ?

+

Techniquement oui : un employé IA Employa est un agent IA sur mesure — un logiciel autonome qui surveille vos outils et agit à votre place. Si on l'appelle « employé », c'est parce que c'est comme ça qu'il se comporte dans votre entreprise : il a un prénom, un poste précis, des règles, et il travaille dans WhatsApp comme un collègue. La différence avec la plupart des agents IA du marché : celui-ci est bâti pour votre métier et personne d'autre, en Belgique, et il est en poste en 14 jours ouvrés.

« Autonome », ça veut dire qu'il agit sans mon accord ?

+

Non. Autonome = il surveille et prépare tout seul, mais il confirme avant toute action sensible (« J'ai préparé le devis, je l'envoie ? »). Vous fixez la limite : ce qu'il fait seul, et ce qui passe par votre validation. Il ne déborde jamais de ce périmètre.

14 jours pour du sur mesure, c'est crédible ?

+

Oui, parce qu'on ne part pas de zéro sur la technique : la plateforme tourne déjà en production chez des entreprises belges, se branche sur plus de 100 applications, et chaque employé passe un contrôle qualité automatisé avant chaque mise à jour. Ce qui est construit sur mesure, c'est votre employé — son poste, ses règles, vos outils. Et si on dépasse les 14 jours ouvrés, le recrutement est à -50 %. C'est écrit au contrat.

En quoi c'est différent de ChatGPT ?

+

ChatGPT attend votre question et répond du texte : c'est un assistant de conversation, excellent pour rédiger ou réfléchir, mais il ne connaît ni vos outils ni vos clients. Un employé Employa tourne en continu et agit : il surveille vos demandes entrantes, crée le devis dans votre logiciel, met à jour le planning, relance le client — sans que vous ayez à demander. Il est connecté à vos vrais systèmes (réservations, comptabilité, devis, agenda), applique vos règles, et vous écrit en premier dans WhatsApp quand une décision mérite votre attention. ChatGPT est un outil que vous utilisez ; un employé IA est un poste qui reste occupé, même quand vous dormez.

Mon métier est très spécifique — ça marche quand même ?

+

C'est normal — chaque employé est construit de zéro. Les exemples montrés (resto, compta, toiture) n'ont aucun rapport entre eux, et c'est voulu. Ce qui compte n'est pas votre secteur mais le poste : si les tâches reviennent et passent par un outil, un employé IA peut les prendre en charge.

Il faut des compétences techniques ?

+

Aucune. Vos équipes envoient des messages WhatsApp comme à un collègue — un texte, la photo d'un document, une note vocale — et l'employé s'occupe du reste. Pas d'interface à apprendre, pas de logiciel à installer, pas de formation à suivre : si vous savez utiliser WhatsApp, vous savez travailler avec un employé IA. Toute la partie technique (hébergement en Europe, connexions à vos outils, API, surveillance, mises à jour) est du côté d'Employa et incluse dans le salaire mensuel. Et si quelque chose coince, vous parlez directement à qui a construit votre employé — réponse le jour même, 7 j/7.

Et si mon outil n'a pas d'API ?

+

C'est souvent le cas des logiciels métier belges — et c'est prévu. Plusieurs des connecteurs déjà en production ont été construits pour des outils fermés, sans API officielle : l'employé apprend à se servir du logiciel à partir de ses vrais échanges, comme le ferait un humain, puis chaque connexion passe un contrôle qualité automatisé avant sa mise en service. C'est comme ça qu'Abou encode ses devis chez Roof Revive, aux côtés de plus de 100 applications standard connectables. Un outil fermé n'est pas un obstacle : c'est précisément le genre de cas pour lequel on construit sur mesure.

Mes données restent où ?

+

Chez vous : l'employé travaille sur votre infrastructure, hébergée en Europe. Secrets jamais partagés, conversations non conservées au-delà du nécessaire, toujours un humain dans la boucle pour les actions sensibles. Conçu pour le RGPD et aligné sur l'AI Act européen dès le départ — nos clients sont des entreprises belges.

Le studio derrière vos employés

Pas de commerciaux, pas de sous-traitance. Vous parlez directement à qui construit.

Employa est un studio belge de développement (BE 1031.568.670). Chaque employé IA est construit en interne, pièce par pièce — et sur WhatsApp, vous parlez à qui connaît votre employé par cœur, pas à un chargé de compte qui « transmet au technique ». Réponse le jour même, 7 j/7.

Derrière chaque employé, une plateforme : contrôle qualité automatisé avant chaque mise à jour, surveillance continue, hébergement sur votre infrastructure en Europe, technologies standard et documentées. Vous n'êtes prisonnier de rien — le salaire est sans engagement, et vos données vous sont rendues si vous arrêtez.

Réponse le jour même · 7 j/7 Surveillance continue Contrôle qualité automatisé Hébergé en Europe
Employa · Belgique · agent@employa.be

Quelle tâche aimeriez-vous ne plus jamais refaire vous-même ?

Le premier échange est gratuit et sans engagement. Décrivez-nous la tâche qui vous bouffe du temps ; si un employé IA n'en vaut pas la peine chez vous, on vous le dit — sans essayer de vous vendre quoi que ce soit.

Premier échange gratuit · En poste en 14 jours ouvrés, garanti au contrat · Salaire sans engagement · Un seul interlocuteur